Reglamentos, términos y condiciones

 

                                                                                                                                                     

 

 

REGLAMENTO GENERAL: CONGO FILMS SCHOOL

El objetivo de CONGO FILMS SCHOOL es brindar capacitación y formación para complementar y actualizar conocimientos y habilidades artísticas y técnicas dentro en los oficios del cine y medios audiovisuales.

Nuestra modalidad es de Educación Informal acorde con al artículo 2.6.6.8 del decreto 1075 de 2015. Como educación informal, el estudiante acepta que obtendrá un certificado de asistencia una vez cumpla mínimo el 90% de asistencia, sin ningún tipo de titulación académica.

I. INSCRIPCIÓN

Los aspirantes deben cumplir con las condiciones de perfil del estudiante señaladas por CONGO FILMS SCHOOL y,

1.Diligenciar el formulario de inscripción, acreditar afiliación al sistema de seguridad social vigente en Colombia y pagar los derechos correspondientes para cada taller. Al vincularse a la escuela, el aspirante acepta las condiciones definidas en el presente Reglamento, así como el tratamiento de sus datos personales de conformidad con la política de CONGO FILMS SCHOOL.

2.En caso de ser necesario los aspirantes deben presentar una entrevista previa al ingreso a los talleres y podrán serán notificados por cualquier medio sobre el procedimiento que debe seguir para completar el proceso de formalización de inscripción y matricula.

3. Los aspirantes que hayan realizado el pago de la totalidad de su taller, deberán diligenciar y entregar el formulario de formalización de su matrícula en conjunto con los documentos que se indican a continuación:

  • Certificado de los pagos realizados.
  • Certificado de afiliación vigente a cualquier empresa prestadora de salud (EPS) habilitada para prestar estos servicios. 
  • El estudiante que resida en el exterior es responsable directo de tener un seguro médico durante su permanencia en Colombia, igualmente es responsable de la tramitación de su visa y documentación legal, exonerando sin excepción a CONGO FILMS SCHOOL de cualquier eventualidad al respecto.
  • Una vez cumplidos los requisitos anteriores, la persona será matriculada y quedará vinculada en calidad de estudiante adquiriendo el derecho a asistir a todas las sesiones, actividades y prácticas del taller para el cual fue matriculada.

CONGO FILMS SCHOOL se reserva el derecho de no iniciar los talleres o actividades  que no cumplan con el mínimo de estudiantes o condiciones requeridas para su desarrollo. Así mismo CONGO FILMS SCHOOL se reserva el derecho de realizar cambios en los talleres ofrecidos respecto de los docentes y/o fechas programadas, garantizando el cumplimiento del contenido del taller. Si el aspirante manifiesta su  inconformidad por tales cambios o cancelaciones, podrá disponer de su pago para utilizarlo en otro taller diferente, o solicitar la devolución del 100% del pago realizado. 

Solo para los casos en los que el estudiante demuestre razones de fuerza mayor que le impidan asistir al taller al cual se ha matriculado, podrá pedir a CONGO FILMS SCHOOL la reserva del cupo. Dicha solicitud se encuentra sujeta a la aprobación de CONGO FILMS SCHOOL. En caso de que el estudiante no proceda de la forma aquí establecida, perderá el cupo y el valor cancelado por concepto de la matrícula quedará a favor de CONGO FILMS SCHOOL. Esta reserva del cupo solo se tendrá en cuenta siempre y cuando la solicitud sea presentada antes de que trascurra el 15% de las horas programadas del taller. CONGO FILMS SCHOOL le informará al estudiante por escrito, dentro de los 5 días siguientes a la recepción de la comunicación, de las opciones que tiene para la reserva del nuevo cupo en caso de que esta transferencia sea aprobada.  El cupo es personal e intransferible.

La reserva del cupo en determinado taller o actividad no garantiza que a futuro este tenga las mismas condiciones y contenidos para cuando el estudiante desee reingresar.

En el caso de un mayor costo del nuevo taller o actividad, el estudiante deberá pagar el valor adicional.

En el caso de un menor costo del nuevo taller o actividad, el estudiante no tendrá derecho a exigir el reembolso de la diferencia del valor entre los dos talleres.

El estudiante debe solicitar el reingreso al siguiente taller que se dicte en el mismo tema, o a otro taller en un período de 6 meses posteriores a su retiro de un taller.  De lo contrario perderá el cupo y el valor cancelado por el valor del taller.

El pago total de un taller deberá ser cancelado por el aspirante antes de la fecha de inicio. En caso que el aspirante haya realizado un abono y no realice el pago total previo al inicio del taller, no habrá devolución del dinero pagado como abono. Los abonos se tendrán en cuenta solo para los talleres a los que se inscriban inicialmente los aspirantes. No podrá realizarse el cambio de taller una vez se realice la reserva de cupo mediante la modalidad de abono.

Una vez iniciados los talleres no se hará devolución de dinero, salvo en casos de fuerza mayor demostrada.

Los estudiantes participantes de los talleres de CONGO FILMS SCHOOL, deberán cumplir con lo estipulado en este Reglamento, la metodología, actividades y asistencia propuesta para cada taller.

La asistencia de los estudiantes no podrá ser sustituida o en caso de inasistencia no habrá lugar a recuperación de las sesiones. Por lo tanto, es fundamental que los estudiantes pongan todo su compromiso e interés en las mismas, para completar satisfactoriamente el contenido de cada uno de los talleres.

Los estudiantes deben cumplir con los horarios previstos por la escuela y que se encuentran publicados en la descripción de cada taller en la página web www.school.congofilms.tv. Las clases y actividades darán inicio a la hora programada y no se admitirán estudiantes una vez iniciada la actividad.

Los estudiantes que por fuerza mayor deban retirarse de las sesiones, deberán manifestarlo previamente a la Coordinación Académica para el registro de su asistencia.

Los estudiantes que ingresen a CONGO FILMS SCHOOL, por haber obtenido beca, estarán sujetos a las condiciones generales del presente reglamento y además deberán:

  • Completar un porcentaje de asistencia igual o superior al 95% de la programación de los talleres, salvo fuerza mayor debidamente probada.
  • Mantener excelente desempeño y dar cumplimiento en todas las actividades programadas dentro de la realización de cada taller.

En caso de incumplimiento de cualquiera de estas obligaciones, previo estudio del caso, CONGO FILMS SCHOOL podrá proceder a cancelar el beneficio de la beca, inclusive cuando el taller se encuentre en curso o se trate de una serie de talleres.

LOS DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES DE CONGO FILMS SCHOOL SON:

  1. Conocer el programa del taller que se va a desarrollar.
  2. Formular a los profesores preguntas pertinentes durante el desarrollo de las sesiones.
  3. Presentar peticiones y observaciones respetuosas a las directivas de CONGO FILMS SCHOOL y obtener respuesta oportuna.
  4. Solicitar y obtener certificaciones sobre el cumplimiento de la metodología, su asistencia al programa y conducta.
  5. Hacer buen uso de los servicios e instalaciones de  CONGO FILMS SCHOOL. Manteniéndolas en buen estado, y proporcionando el cuidado que cada uno  requiera.
  6. Manifestar las opiniones dentro de un marco de respeto a los demás.
  7. Recibir tratamiento respetuoso por parte de todos los miembros de la comunidad académica.
  8. Recibir oportunamente el material propuesto para cada taller, de conformidad con la necesidad y la disponibilidad del mismo.
  9. Conocer oportunamente los aplazamientos y modificaciones efectuados a los programas.
  10. Recibir el certificado de asistencia una vez cumpla con los requisitos necesarios.
  11. Recibir de forma gratuita por una sola vez, la credencial de identificación que lo distinga como estudiante de CONGO FILMS SCHOOL.

LOS DEBERES DE LOS ESTUDIANTES DE CONGO FILMS SCHOOL SON:

  1. Cumplir las normas y leyes de Colombia y los reglamentos de CONGO FILMS SCHOOL.
  2. Mantener el debido respeto a las directivas, colaboradores, profesores y estudiantes.
  3. Asistir cumplidamente a las sesiones de los talleres, actividades y prácticas correspondientes.
  4. Cumplir cabalmente con la metodología exigida en los talleres.
  5. Abstenerse de utilizar el nombre de CONGO FILMS SCHOOL sin autorización expresa de la entidad.
  6. Abstenerse de utilizar el nombre de CONGO FILMS SCHOOL en obras ajenas a las realizadas con ocasión a su participación en los talleres de la escuela.
  7. Firmar en cada sesión la lista de asistencia correspondiente, según lo estipulado en este reglamento.
  8. Cumplir oportunamente y en su totalidad con los requerimientos de los docentes y de los eventos propuestos por CONGO FILMS SCHOOL. En caso que una persona no asista a algunas de las actividades voluntarias de las tardes donde se planean los rodajes, pierde el derecho a participar de los rodajes en la escuela.
  9. Presentar oportunamente sus observaciones sobre el desarrollo del programa.
  10. Revisar al momento de recibir el certificado de asistencia que los datos correspondan a sus datos personales y al taller en el cual ha participado. CONGO FILMS SCHOOL, no aceptará reclamos posteriores y cualquier corrección se hará a costa del estudiante interesado.
  11. Velar por el cuidado de los bienes dispuestos por CONGO FILMS SCHOOL para la ejecución de los talleres.
  12. Asumir la responsabilidad sobre los daños o pérdidas que sufran los bienes o equipos dispuestos por CONGO FILMS SCHOOL, para el desarrollo de los talleres cuando estén bajo su custodia, cuidado o manipulación.
  13. Velar y respetar por los derechos de autor morales y patrimoniales de terceros que participen en las obras realizadas dentro de los talleres de CONGO FILMS SCHOOL.
  14. Exonerar a CONGO FILMS SCHOOL de los daños que se causen a terceros por la vulneración de los derechos de autor, por la inclusión o reproducción indebida de sus obras.
  15. Utilizar únicamente los formatos de contratos, “reléase” y cualquier otro proveídos por CONGO FILMS SCHOOL.
  16. Velar por el cuidado de la credencial de identificación que lo distingue como estudiante de CONGO FILMS SCHOOL.  Portarlo  en todo momento mientras esté en el interior de las instalaciones de la escuela, sin entregarlo nunca ni permitir que un tercero lo utilice.
  17. Asumir la responsabilidad sobre sus actos u omisiones, daños, perjuicios o percances que sufra o sufran sus bienes, los daños o pérdidas que ocasione a terceros, sus propiedades, equipos o cualquier otro bien material o inmaterial, producción u obra audiovisual.
  18. Adquirir bajo su responsabilidad un seguro médico o afiliación a una empresa prestadora de Salud (EPS) durante el período de permanencia en la escuela.
  19. Proporcionar de manera veraz toda la información solicitada por CONGO FILMS SCHOOL durante su proceso de inscripción, matrícula, y desarrollo de los talleres.
  20. Acatar y respetar las normas de seguridad, así como las indicaciones y observaciones que le haga el personal de seguridad, académico y administrativo de CONGO FILMS SCHOOL, al igual que el personal autorizado en los lugares de prácticas.
  21. Los estudiantes no residentes en Colombia, deberán realizar todos los trámites necesarios ante la autoridad migratoria para la legalización de su estadía en Colombia durante la duración de su taller.
  22. Aceptar todas las condiciones establecidas en el formulario de matrícula, que hacen parte integral de este reglamento.

USO DE EQUIPOS E INSTALACIONES

Los estudiantes podrán utilizar los recursos que se consideren apropiados por CONGO FILMS SCHOOL para el cumplimiento del contenido del taller, previa verificación de la disponibilidad de los mismos. Los equipos serán prestados y entregados en comodato precario a los estudiantes para su cuidado y buen manejo y deben solicitarse con antelación según protocolos en la Bodega de la escuela. 

Los estudiantes deberán asumir y pagar a CONGO FILMS SCHOOL de manera inmediata la totalidad de los costos de reparación o reposición de cualquier daño, pérdida, percance, ralladura o perjuicio que sufran los equipos cuando estén siendo operados o bajo la custodia de un estudiante. De igual forma serán responsables del daño o perjuicio que los equipos bajo su custodia causen a terceros como consecuencia del mal uso e indebido manejo.

Los estudiantes tienen acceso a la biblioteca en las instalaciones de la Escuela, aceptando que el material bibliográfico y audiovisual no podrá salir de la misma.  Se debe garantizar la protección de los derechos de autor de cualquier libro o película. El estudiante pagará la reposición de cualquier obra a la cual le cause daños o pérdida mientras esté bajo su custodia.

Las siguientes conductas y comportamientos están explícitamente prohibidas:

  1. Usar cualquier tipo de sistema de comunicación o dispositivos electrónicos que puedan interrumpir el normal desarrollo de las actividades académicas.
  2. Practicar juegos de azar en los espacios físicos o virtuales de la escuela.
  3. Realizar proselitismo político o religioso en las páginas o sistemas de información y comunicación de CONGO FILMS SCHOOL.
  4. Atentar de cualquier forma contra el buen nombre de CONGO FILMS SCHOOL, de otro estudiante, de un profesor o de cualquier miembro de la institución.
  5. Utilizar, publicitar o comercializar el logo, nombre marcas, productos o servicios, de la escuela interna o externamente sin obtener autorización previa.
  6. Obstaculizar la marcha académica, cultural o administrativa de la escuela.
  7. Adoptar actitudes o comportamientos contrarios a los objetivos, funciones y filosofía de CONGO FILMS SCHOOL, que vayan en contra del respeto debido a la comunidad.
  8. Hacer uso indebido de las claves y contraseñas que permitan ingresar a las bases de datos y sistemas de  CONGO FILMS SCHOOL, así como realizar acciones para acceder a las de los compañeros u otros miembros de la comunidad.
  9. Instalar o usar software ilegal en los equipos de CONGO FILMS SCHOOL.
  10. Incitar o inducir a otros a cometer cualquier falta disciplinaria.
  11. Sustraer u ocasionar daños de manera voluntaria en bienes de propiedad de CONGO FILMS SCHOOL o de cualquiera de sus miembros, o utilizar los bienes o servicios en forma no autorizada o contraria a las normas de la Institución.
  12. Amenazar, coaccionar, agredir, causar daño o injuriar directa o indirectamente a la comunidad de CONGO FILMS SCHOOL y a sus propiedades personales.
  13. Distribuir en cualquier forma, estimular el consumo o inducir a usar estupefacientes, sustancias psicoactivas que produzcan dependencia física o psíquica, bebidas alcohólicas o elementos que en alguna forma puedan deteriorar física o intelectualmente a los miembros de la comunidad de CONGO FILMS SCHOOL dentro de las instalaciones de la escuela.
  14. Portar cualquier tipo de arma, incluyendo gases químicos durante su permanencia en las instalaciones de CONGO FILMS SCHOOL y en los lugares de prácticas.
  15. Vender, distribuir, promocionar o realizar cualquier tipo de actividad comercial en CONGO FILMS SCHOOL o en los lugares en los que se realicen prácticas.
  16. Realizar actos sexuales en las instalaciones de CONGO FILMS SCHOOL.
  17. Ejercer matoneo, segregación o Bullying físico o psicológico en contra de compañeros, profesores, personal administrativo y en general de cualquier persona así no tenga relación con CONGO FILMS SCHOOL.
  18. Incurrir en plagio, falsedad material o ideológica en documentos o trabajos presentados a CONGO FILMS SCHOOL, o en documentos presentados a terceros en nombre de la institución.
  19. Cualquier hecho constitutivo de delito o de contravención según la legislación penal y contravencional colombiana.

Estas faltas podrán ser sancionadas según su gravedad con las siguientes medidas, las cuales tienen un carácter formativo. Igualmente el estudiante tiene derecho a descargo y aclaración de las situaciones que se lleguen a presentar:

1. Llamado de atención personal  

2. Amonestación escrita

3. Expulsión.

DEBIDO PROCESO

En todos los casos, CONGO FILMS SCHOOL reconocerá al ESTUDIANTE el derecho de replica, así como el derecho a presentar los hechos y pruebas que pretenda hacer valer en caso de que presentare un proceso ya fuera de llamado de atención, amonestación escrita o expulsión.  

EL REGLAMENTO OPERATIVO publicado en la página www.school.congofilms.tv hace parte integral de este REGLAMENTO, al igual que los TERMINOS Y CONDICIONES allí mismo publicados.

Los elementos no previstos en el presente Reglamento podrán ser adoptados por CONGO FILMS SCHOOL de la forma que considere apropiado y vele por los derechos y deberes de los estudiantes y la armonía de la comunidad académica.

 

                                                                                                                                                                                    

 

REGLAMENTO OPERATIVO: CONGO FILMS SCHOOL

 

SOLICITUD DE INGRESO A LOS ESPACIOS DE LA ESCUELA

  • El uso de las salas especializadas de la escuela debe autorizarse previamente por la administración.  
  • No se permite el uso de salones a personas y actividades externas a la escuela o a su agenda académica. 
  • El acceso a los espacios de la escuela deben ser solicitados en horarios laborales de lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm.  No se aceptarán solicitudes por fuera de este horario.
  • Para el ingreso de personas externas a la escuela (invitados, actores, etc.), los estudiantes deben enviar una lista previa con datos completos incluyendo número de celular, nombre y cédula.
  • Los menores de edad deben estar acompañados por un familiar o un adulto responsable, con la debida autorización firmada por los padres.
  • Por razones de seguridad, los bienes de terceros deben ser registrados al ingreso a la escuela.  De lo contrario el personal de seguridad restringirá su salida hasta que se demuestre la propiedad de dicho bien.

USO DE ESPACIOS DE LA ESCUELA

  • Los estudiantes pueden acceder a todos los espacios de la escuela.
  • Solo se podrá trabajar en cada salón, estudio y taller cuando acudan a una clase programada, o en su defecto, con previa autorización solicitada a la Coordinación o Producción de la escuela.
  • Está prohibido el consumo de alimentos y bebidas por fuera de las áreas de cafetería.
  • Cada sala tiene sus propias herramientas, utensilios y controles inalámbricos.  Es imprescindible que después de utilizarlos, todos los implementos queden en su lugar.
  • Se deben dejar organizados en sus respectivos espacios destinados para tal fin los muebles, utilería, ambientación, escenografía y sillas al terminar cualquier actividad.
  • Los estudiantes pueden disponer de un locker, colocándole un candado con su nombre marcado en el mismo.  Los candados que no tengan nombre propio, serán removidos. 
  • No se permite el ingreso de morrales, bolsos, ni de artículos personales a ninguno de los salones, estudios o talleres de la escuela.  Estos deberán ser dejados en los lockers.
  • Las sillas de dotación de cada área deben dejarse en el espacio correspondiente al terminar cualquier actividad. 

SALA DE POST PRODUCCION

  • Está prohibido el uso de los computadores de la escuela para fines personales.
  • Cualquier descargue de un software a un computador debe ser realizado por personal administrativo de la escuela.  El estudiante tiene prohibido realizar cualquier descarga de software a los computadores, incluyendo versiones de prueba. 
  • Se debe apagar el computador una vez termine su uso, colocándole su respectivo forro.
  • Se deben apagar los televisores cuando no se estén utilizando.
  • Los lápices digitales deben dejarse en el portalápices que les corresponde.

USO DE DATA

  • La escuela cuenta con un servidor con almacenamiento en red, al cual tienen acceso todos los estudiantes inscritos.
  • La escuela no se responsabiliza por la perdida de información del almacenamiento en red. Por esta razón se recomienda que los estudiantes realicen como mínimo una copia de su material en un medio de almacenamiento propio.
  • Cada computador de la sala de Post cuenta con un almacenamiento local de alta velocidad conectado directamente. Se recomienda usar este almacenamiento para tareas que requieran tráfico alto de datos.
  • No se recomienda guardar material en el almacenamiento interno del computador ni en el almacenamiento local de la estación, porque puede ser borrado en cualquier momento para mejorar el rendimiento del equipo.
  • Se exige utilizar los protocolos de manejo de las carpetas con base en lo descrito en los manuales de almacenamiento.
  • El uso indebido del material grabado de sus compañeros o de la escuela, serán considerados una falta grave de incumplimiento a este REGLAMENTO.  

ENTREGA, USO Y RECEPCIÓN DE EQUIPOS

  • Con base en su disponibilidad, todos los equipos de la casa de alquiler podrán ser utilizados por los profesores de la escuela en cada taller y actividad programada.
  • Los estudiantes deben realizar una lista de los equipos que necesitarán para sus ejercicios y rodajes, previamente revisada por los tutores de cada área.
  • La lista de equipos de los estudiantes debe incluir únicamente aquellos existentes en la escuela.  En caso que se requiera utilizar equipos de la casa de alquiler, el estudiante deberá justificarlo con razones técnicas validas.
  • El estudiante productor de cada pieza audiovisual es el encargado de enviar el correo de solicitud de equipos y hacerle el debido seguimiento a la solicitud de los equipos.
  • Se deben utilizar los tres formatos de la escuela, 1, Sonido, 2, Luces, y 3, Cámara y Grip de cámara.  La solicitud debe ser enviada máximo a las 10:00 am del día anterior a la ejecución del ejercicio o rodaje. 
  • Para realizar la revisión de sus equipos, el estudiante deberá presentarse en la bodega del almacén con la debida anticipación.  Es deber del estudiante dejar constancia por escrito de cualquier anomalía con los equipos, utilizando el formato de reporte de bodega. 
  • Ningún estudiante podrá salir de las instalaciones hasta que el lugar y equipo no quede debidamente organizado.  Es obligación de todos los estudiantes participar en la recogida y organizada de los equipos y los espacios, al terminar un ejercicio o filmación. 
  • Una vez termine el ejercicio o rodaje, el estudiante debe regresar el equipo a la bodega y entregarlo a la persona encargada con su respectiva revisión.  El estudiante debe dejar constancia de cualquier daño o pérdida ocurrida durante la utilización del equipo.  Una vez se haya entregado y revisado la totalidad del equipo, el estudiante deberá firmar la Orden de salida y podrá retirarse.  La Orden de salida quedará cerrada. 

SOLICITUD EQUIPOS PARA RODAJE Y PRUEBAS ESCUELA

  • Antes de realizar la solicitud de equipos, los alumnos deben revisar los requerimientos  con los tutores correspondientes para definir su pertinencia.
  • Los equipos disponibles para los rodajes son los que se encuentran en la bodega de la escuela.  En caso que haya algún requerimiento de equipos de la bodega de Alquileres, se debe obtener una autorización previa por parte de la administración de la escuela.
  • El productor de cada proyecto debe enviar un correo de solicitud con un mínimo de dos días previo al rodaje, y posteriormente hacerle el seguimiento de la solicitud con el personal de bodega y producción de la escuela.
  • Los ALUMNOS deben recoger y entregar los equipos en la bodega de la escuela, revisar y reportar cualquier anomalía con el personal de bodega. 
  • Los equipos están sujetos a disponibilidad por eso es importante hacer las solicitudes con el tiempo previsto. 

FORMATO DE CORREO PARA SOLICITUD DE EQUIPOS

- ASUNTO: Nombre del proyecto – Fecha de realización – solicitante

- CUERPO DEL CORREO:

- Nombre del responsable (productor) y de quienes recogen el equipo (incluir cargos)

- Fecha y hora de recogida de los equipos, lugar de rodaje, y datos de la producción.

- Formatos correspondientes adjuntos: 1, Sonido, 2, Luces, y 3, Cámara y Grip

· ENVIAR A:

bodega.school@congofilms.tvproduccion@congofilms.tv , alex@congofilms.tv

josue@congofilms.tv

RESPONSABILIDAD DEL ESTUDIANTE POR EL USO DE LOS EQUIPOS ENTREGADOS A SU CUSTODIA

  • El estudiante asume el manejo, cuidado, protección y seguridad de los equipos o elementos que utilice de la escuela, para la realización de ejercicios u obras audiovisuales.  Por lo tanto, el estudiante será responsable de los costos de reparación, reposición e inclusive lucro cesante por daños o pérdidas, robos, desapariciones o perjuicios causados u ocurridos por accidentes, utilización indebida, exposición a condiciones climáticas o cualquier otro evento que no corresponda al desgaste natural por uso adecuado o defecto de fabricación de los equipos. 
  • En caso de que el seguro de CONGO FILMS cubra la reparación o reposición de los equipos o elementos prestados, el estudiante deberá hacerse cargo del pago de cualquier monto que sea deducido.  Si el monto del daño es inferior al valor del deducible de la aseguradora, o se trata de daños no cubiertos por el seguro, los costos serán asumidos en su totalidad por el estudiante, incluyendo los repuestos, envíos, aduanas y en general todo gasto en el que se incurra para su reparación o reposición.
  • Para este fin, en el momento de entrega al estudiante del equipo, éste deberá firmar una Orden de salida donde conste el inventario detallado de los bienes, aclarando si tiene algún defecto u estado físico o de funcionamiento deficiente.  Esta Orden de salida deberá ser verificada posterior a la devolución del equipo a la escuela, dejando constancia de los daños o pérdidas ocurridas. 

AMBIENTACIÓN, UTILERÍA, HERRAMIENTAS Y MATERIALES FUNGIBLES

  • El estudiante debe pasarle al área administrativa una lista de la ambientación que requiere para su rodaje.
  • Los daños a la ambientación y utilería son responsabilidad del estudiante, quien debe darle buen trato a los elementos bajo su custodia.
  • Los estudiantes pueden disponer de la totalidad de la ambientación y utilería de la escuela, sin requerirse una solicitud previa.
  • Una vez terminen de hacer uso de estos materiales, los estudiantes los deben regresar a las estanterías correspondientes, y no dejarlos en los estudios o ningún otro lugar de la escuela.
  • La escuela proporciona las herramientas para el montaje de la escenografía.
  • Todos los materiales fungibles (“expéndales”) Los estudiantes quienes deben encargarse de los fungibles (cintas, ganchos, brocas pegante) etc.

BIBLIOTECA

  • El horario de atención de la Biblioteca es de lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm.
  • La consulta de libros y la visualización de las películas se hará únicamente en el interior de la Biblioteca. 
  • Bajo ninguna excepción se hace préstamo externo de libros y películas, salvo a profesores directamente. 
  • Se exige la protección de los derechos de autor. 

CONDICIONES DE RODAJE Y FINALIZACIÓN DE PROYECTOS

  • Los estudiantes pueden filmar dentro de los espacios de la escuela, con previa autorización de la Coordinación y Producción.
  • Si el rodaje es en exteriores, los estudiantes deben presentar previamente a la escuela las locaciones, para su aprobación.
  • La escuela no proveerá bajo ninguna circunstancia los discos de almacenamiento para la descarga del material en los rodajes. Los discos de almacenamiento deben ser provistos por los estudiantes.
  • Los estudiantes solo pueden hacer uso de los equipos de la escuela para los rodajes de los proyectos cuando estén acompañados y guiados por los tutores de la escuela.
  • En caso de requerir un equipo especial, el estudiante debe justificar su uso y esta sujeto a aprobación.
  • Los estudiantes deben participar en diferentes cargos en los rodajes que se producen en la escuela, para adquirir una formación integral en todas las áreas del cine.
  • Para todos los ejercicios y filmaciones propuestos por los profesores de cada taller, la escuela provee la totalidad de los equipos, instalaciones y elementos de producción requeridos para cada rodaje, excluyendo los materiales consumibles. 
  • Para los rodajes de los proyectos propuestos durante cada taller por los estudiantes, la escuela provee estudios, escenografía, equipos de alta gama y camiones para transporte de los equipos. También provee salas de postproducción, de Foley, de mezcla y de proyección, al igual que los tutores requeridos en todas las áreas de producción y postproducción.
  • En estos proyectos propuestos por los estudiantes, éstos proveen sus propias locaciones, alimentación, transportes, elementos de arte y producción que deseen utilizar para su respectivo corto.
  • Los estudiantes, si desearan traer actores o personal adicional a los talleres, deberán asumir la contratación bajo su cuenta y riesgo.
  • Los estudiantes deberán hacer suscribir a los actores  el formato de “release” de derecho de imagen y voz proveído por la escuela, firmado por los actores y entregarle una copia a la escuela, igualmente de los permiso de uso de locación. En todo caso, todos los formatos deberán ser los proveídos por CONGO FILMS SCHOOL.
  • Los estudiantes deben tener un cargo en los rodajes, el director supervisa y debe ejecutar solo su cargo.

USO DEL CARNET

  • El uso del carnet es obligatorio dentro de las instalaciones
  • El costo por la reposición del carnet en caso de perdida tiene es de $30.000
  • El costo por la reposición del carnet en caso de perdida por segunda vez es de  $100.000

USO DE LA IMAGEN DE CONGO FILMS SCHOOL

  • El nombre de CONGO FILMS SCHOOL tiene uso restrictivo.  El estudiante debe pedir autorización para el uso del nombre o el logo de la escuela para cualquier pieza propia o ajena de comunicación, promoción o difusión.

 

 

 

                                                                                                                  

 

TÉRMINOS Y CONDICIONES: CONGO FILMS SCHOOL

 

CONGO FILMS SAS, ofrece talleres de educación informal, los cuales de conformidad con el artículo 2.6.6.8 del decreto 1075 de 2015 de Colombia, tienen como objetivo brindar oportunidades para complementar, actualizar, perfeccionar, renovar o profundizar conocimientos, habilidades, técnicas y prácticas.

Estos talleres no conducen a reconocimiento de título alguno.  El estudiante será acreedor de una Certificación de Asistencia, siempre que se verifique su presencia activa en el 90% de las horas del respectivo taller.

DEFINICIONES

  1. Estudiante: Se entenderá por estudiante la persona que se matricule en los talleres de educación informal, con miras a obtener el Certificado de Asistencia. 
  2. Talleres de educación informal: aquellos que tengan como objetivo complementar, actualizar, suplir conocimientos y formar en aspectos académicos o laborales que no conduzcan al otorgamiento de un título.

PROCESO DE ADMISIÓN

Los aspirantes que llenen los siguientes requisitos serán admitidos en CONGO FILMS SAS para adelantar estudios que conduzcan a certificación de asistencia a talleres de educación informal, con sujeción a los cupos disponibles en cada evento: 

  1. Creación del usuario en la página web www.congofilms.tv y selección de los talleres de educación informal a cursar, aceptando los términos y condiciones definidos, así como el tratamiento de sus datos personales de conformidad con la política de CONGO FILMS SAS.
  2. Pago de los derechos correspondientes para cada programa.

Una vez verificado el pago, CONGO FILMS SAS notificará por correo electrónico o por cualquier otro medio, el procedimiento que debe seguir el aspirante para completar el proceso de formalización de inscripción.

Previo al inicio de los talleres, el estudiante con residencia en Colombia, deberá presentar a CONGO FILMS SAS el certificado de afiliación vigente a cualquier empresa prestadora de salud (EPS) habilitada para prestar estos servicios, en la ciudad de Bogotá.  Por su parte el estudiante que resida en el exterior, se hace responsable de su seguro médico, durante su permanencia en CONGO FILMS SCHOOL, exonerando a CONGO FILMS SAS de cualquier tipo de responsabilidad al respecto.

MATRÍCULA

La matrícula es el acto mediante el cual el aspirante queda vinculado en calidad de estudiante en un programa de educación informal ofrecido por CONGO FILMS SAS, pagando para el efecto el valor de los derechos correspondientes a cada programa.

Los canales y medios para realizar dichos pagos son:

  1. Pago en nuestras instalaciones con efectivo, tarjeta débito, tarjeta crédito
  2. Efectivo: Puntos Su red, Efecty, Vía Baloto.
  3. Bancos: Banco de Bogotá o Bancolombia.
  4. Tarjetas de crédito: Visa, Credito Facil Codensa, Mastercard, American Express y Diners Club International.
  5. Débito Bancario: PSE

La matrícula y asistencia a varios talleres de educación informal ofrecidos por CONGO FILMS SAS no genera derecho diferente a reclamar el correspondiente certificado de asistencia, por cada uno de ellos.

RECURSOS DISPONIBLES

Los recursos a utilizar en cada taller se encuentran sujetos a disponibilidad.  Durante el desarrollo de los talleres, CONGO FILMS SAS determinará el uso de los recursos que considere apropiados para el cumplimiento del contenido del taller.

El estudiante asume el manejo, cuidado, protección y seguridad de los equipos o elementos que sean prestados por CONGO FILMS SAS, para la realización de obras audiovisuales. Por lo tanto será responsable de los robos, desapariciones, daños, perjuicios y perdidas parciales o totales, ocurridos por accidentes, utilización indebida, exposición a condiciones climáticas o cualquier otro evento que no corresponda al desgaste natural por uso adecuado o defecto de fabricación, que generen costos de reparación, reposición e inclusive lucro cesante. En caso de que el seguro de CONGO FILMS SAS cubra la reparación o reposición a nuevo de los equipos o elementos prestados, el estudiante deberá hacerse cargo del pago del deducible; pero si el monto del daño es inferior al valor del deducible o se trata de daños no cubiertos por el seguro, los costos serán asumidos en su totalidad por el estudiante, incluyendo los repuestos, envíos, aduanas y en general todo gasto en el que se incurra para su reparación o reposición. Para tal fin, en el momento del préstamo se hará entrega al estudiante de un inventario detallado de los equipos, su estado físico y de funcionamiento, el cual deberá ser verificado en el momento de la devolución de los mismos.

DEVOLUCIONES

CONGO FILMS SAS se reserva el derecho de realizar cambios en los talleres ofrecidos respecto de los docentes y/o fechas programadas, garantizando el cumplimiento del contenido del programa.  Si el aspirante manifiesta su no conformidad por tales cambios, podrá disponer de su pago para utilizarlo en otro taller, o solicitar la devolución del 100% del pago realizado.

CONGO FILMS SAS se reserva el derecho a cancelar los talleres que no cumplan con el mínimo de estudiantes requeridos para su desarrollo. En tal caso, hará la devolución del dinero o le abonará al estudiante el valor pagado para un taller de su elección.

CONGO FILMS SAS hará la devolución del dinero, previa solicitud del interesado, en caso de que el estudiante tenga razones de fuerza mayor que le generen impedimento para asistir a la programación de los talleres.

Una vez iniciados los talleres no se hará devolución de dinero, salvo en casos que disponga expresamente la ley.

Cesión de derechos derivados de la imagen propia y/o voz

El estudiante declara que, al aceptar los términos y condiciones del presente documento, autoriza previa, expresa e inequívocamente a CONGO FILMS SAS, para que mi imagen personal, sombra y/o voz sea captada en fotografías y/o videos durante mi participación como estudiante de CONGO FILMS SCHOOL.

Las imágenes o sonidos serán utilizadas de forma exclusiva con fines informativos, culturales, académicos, sociales, económicos o en cualquier evento que así sé que requiera por parte de CONGO FILMS SAS.

CONGO FILMS SAS no podrá utilizar mi imagen y/o voz personal en actividades que vayan contra la moral y las buenas costumbres, se respetará siempre la honra, intimidad y buen nombre.

La presente autorización la concedo a título gratuito y por lo tanto entiendo que no me corresponde pago alguno por mi aparición y uso de los apartes de mi taller, en los términos establecidos en la presente.

El tratamiento de los datos personales sensibles deberá darse de conformidad con la normativa de protección de datos vigente (la ley 1581 de 2012 - el decreto 1377 de 2013) demás normas concordantes y la política interna de tratamiento de datos personales.

 

PRODUCCIONES DE CONGO FILMS SCHOOL

 

CONGO FILMS SCHOOL tiene dentro de su objeto social la producción de obras audiovisuales y dentro del marco de este realiza producciones con fines a su explotación económica tanto en Colombia como en el exterior.

 

Así, podrá presentarse la posibilidad de que los ESTUDIANTES participen de manera voluntaria y no remunerada en la producción de estas.

 

Las producciones antes mencionadas no hacen parte del currículo de los talleres ofrecidos por CONGO FILMS SCHOOL y en ese marco, es potestad de CONGO FILMS SCHOOL tanto que el ESTUDIANTE haga parte del equipo de producción de la obra como su exclusión de este.

 

Si decidieran participar de las producciones, los estudiantes tendrán los siguientes derechos y obligaciones:

 

1. DERECHO MORAL DE AUTOR Y CONEXOS. La participación del ESTUDIANTE en calidad de autor o intérprete dentro de la obra será reconocida en todos los casos en los créditos de la o las obras audiovisuales en que participe conforme a los usos del sector audiovisual.

 

2. OTROS CRÉDITOS. La participación del ESTUDIANTE en otras labores diferentes a las autorales o de interpretación no constituyen una ausencia de derecho al reconocimiento de su participación en la obra. Por lo tanto, le será reconocido el crédito correspondiente al cargo que desempeñe.

 

3. PREMIOS. Los premios, estatuillas, diplomas o reconocimientos que en calidad de autor, intérprete o como miembro del equipo artístico fueren obtenidos por el ESTUDIANTE, serán de su propiedad exclusiva.

 

4. PREMIOS EN DINERO. Si el premio estuviere acompañado de una remuneración, el dinero le pertencerá de manera exclusiva al ESTUDIANTE, quien deberá encargarse de los trámites bancarios necesarios para su recepción efectiva. CONGO FILMS SCHOOL no intervendrá en dicho proceso ni recibirá dineros que provengan de este concepto.

 

5. REMUNERACIONES, GALARDONES, PREMIOS y VENTAS. CONGO FILMS SCHOOL no obtendrá ningún lucro económico de las obras.  Los montos en dinero inferiores a DOS MILLONES DE PESOS ($2.000.000) que sean otorgados a CONGO FILMS SCHOOL como productor, serán destinados a un fondo para financiar becas a personas de bajos recursos.  Los montos superiores a DOS MILLONES DE PESOS ($2.000.000) serán repartidos en partes iguales por cada uno de los cargos realizados, entre todos los miembros del equipo técnico y artístico que haga parte de la producción de la obra.  Esto incluye un rubro por idea original, uno por guión, uno por dirección, uno por asistencia de dirección, uno por producción, etc. 

 

6. PROCEDIMIENTO PARA RECLAMAR EL DINERO CORRESPONDIENTE. Los interesados en reclamar el dinero que les corresponde, deberán enviar comunicación máximo 14 días calendario después del anuncio del premio o venta en el sitio web de CONGO FILMS SCHOOL. La comunicación podrá ser enviada ya sea física o digitalmente a CONGO FILMS SCHOOL y deberá contener la siguiente información:

 

Nombre completo, domicilio, dirección, teléfono, correo electrónico y cargo desempeñado en el rodaje. 

 

7. CONGO FILMS SCHOOL seleccionará algunas de las obras producidas para ser remitidos a festivales, ventas y exhibición a nivel nacional e internacional.  Por esta razón las obras no podrán ser publicadas por el ESTUDIANTE sin la autorización previa por escrito de CONGO FILMS SCHOOL. 

 

8. REEL. El ESTUDIANTE podrá utilizar en su reel personal la obra audiovisual de manera privada, sin realizar ninguna publicación de la misma, para permitirle a la obra que sea vendida y/o enviada a festivales que así lo exijan.  El material de la obra utilizado públicamente no podrá tener mas de 10 segundos, sin ser editados de manera tal que se altere el color o la música de la obra original, ni de manera tal que resuma el contenido o tema central del cortometraje.

SELECCIÓN CONGO FILMS SCHOOL

 

1. CONGO FILMS SCHOOL someterá a un panel de curadores externos cada una de las obras producidas con fines a su selección para exhibición y comercialización.

 

2. Las obras seleccionadas por los curadores externos pasarán a ser parte del catálogo de CONGO FILMS SCHOOL y serán remitidos a festivales tanto a nivel nacional como nivel internacional, así mismo CONGO FILMS SCHOOL intentará realizar ventas de las obras a nivel nacional como internacional si lo considerara pertinente.

 

3. En caso de premios y ventas, se aplicará lo establecido en los numerales 3, 4, 5, 6, 7 de los “DERECHOS DEL ESTUDIANTE”.

 

4. En caso de que los curadores externos no seleccionen una obra, las mismas serán puestas a disposición de los ESTUDIANTES que participen en la misma mediante el procedimiento establecido por CONGO FILMS SCHOOL para ese fin.  

 

CONSISTEN EN OBLIGACIONES DE CONGO FILMS SCHOOL:

 

1. Reconocer en todo momento los derechos de los ESTUDIANTES en DERECHOS DEL ESTUDIANTE.

 

2. Permitirle participar en los rodajes de las producciones de CONGO FILMS SCHOOL siempre y cuando exista el cupo para ello, y que el ESTUDIANTE sea idóneo para los cargos disponibles.

 

3. Para los rodajes, la escuela se obliga a proveer de equipos de filmación de alta gama, estudios, escenografía, transporte de equipos, salas de post de sonido, video, dos actores y de asesores expertos que garanticen el buen fin del rodaje.

 

DECLARACIONES DEL ESTUDIANTE

 

1. EL ESTUDIANTE declara entender que la producción audiovisual en la cual habrá de desempeñar las labores es de titularidad exclusiva de CONGO FILMS SCHOOL.

 

2. EL ESTUDIANTE declara entender que CONGO FILMS SCHOOL, es el PRODUCTOR de la o las obras en los términos establecidos por el Art 97 de la ley 23 de 1982.

 

3. EL ESTUDIANTE declara entender que CONGO FILMS SCHOOL en su condición de productor es el único titular de los derechos patrimoniales de autor de la o las obras.

 

4. EL ESTUDIANTE declara entender y asumir los costos básicos de su alimentación durante el rodaje, los costos de las locaciones que decida utilizar por fuera de las instalaciones de CONGO FILMS SCHOOL, y los costos que generen actores adicionales u otros elementos específicos que decida utilizar en la producción.

 

5. EL ESTUDIANTE declara entender que no se configura con la suscripción del presente documento contrato de coproducción, cuentas en participación, alianza empresarial, joint venture u otro afín.

 

6. EL ESTUDIANTE declara entender que los aportes que realizare a la producción son de carácter gratuito y no constituirán porcentaje de cotitularidad alguno sobre los derechos patrimoniales de autor de las obras audiovisuales o de cualquier otro tipo resultantes de la preproducción, producción o post-producción de la obra audiovisual.

 

7. Cesión de derechos patrimoniales de autor. La suscripción del presente documento constituye una cesión sobre los derechos patrimoniales de autor de los aportes que realice el ESTUDIANTE a la o las obras audiovisuales con ocasión de su participación en las mismas. La presente cesión constituye entonces un pacto expreso en el cual el autor reconoce la titularidad de CONGO FILMS SCHOOL sobre la obra audiovisual y todos los elementos que la componen conforme a lo establecido en el art. 98 de la ley 23 de 1982.

 

8. Por lo anterior, el ESTUDIANTE cede los derechos de manera exclusiva, para todos los territorios del universos conocidos o por conocerse y a perpetuidad los derechos de fijación, reproducción, adaptación, derivación, explotación y en general todas las modalidades de disposición y explotación  sobre la obra conocidos o por conocerse, ya sea por sí mismo o por intermedio de terceros, a título gratuito u oneroso. La presente cesión se realiza de manera gratuita. 

 

9. En caso de que el ESTUDIANTE utilice equipos o materiales de su propiedad en la producción de la obra, no será responsabilidad de CONGO FILMS SCHOOL ni su integridad, ni su custodia ni su mantenimiento o reparación y no le asistirá al ESTUDIANTE derecho alguno a reclamar pago o compensación a CONGO FILMS SCHOOL por la utilización, perdida, deterioro o destrucción de estos.

 

10. EL ESTUDIANTE declara entender que todo el material resultante de las grabaciones susceptible de ser protegido por los derechos patrimoniales de autor como foto fija, captura de sonido o de cualquier otra naturaleza son de propiedad exclusiva de CONGO FILMS SCHOOL.

 

11. No le asistirá derecho de retención alguno al ESTUDIANTE sobre los materiales, fotos fijas, sonido o elementos de cualquier otra naturaleza resultantes del proceso de la preproducción, producción o post-producción de la o las obras en las cuales participe.

 

12. De retenerlos, lo hará sin justa causa y CONGO FILMS SCHOOL podrá iniciar acción ejecutiva contra el ESTUDIANTE sin necesidad de requerimiento previo o constitución en mora de entregar, en aras a obtener la devolución inmediata de las obras o materiales retenidos.

 

13. Las partes reconocen y manifiestan de manera informada, consentida y libre de apremio, que se trata de una obligación de entregar las obras o materiales retenidos, exigible por la vía ejecutiva, y que el presente documento presta merito ejecutivo que contiene la obligación clara expresa y exigible de entregar las obras o materiales retenidos de manera inmediata sin perjuicio de que CONGO FILMS SCHOOL inicie acciones las tendientes a la obtención de indemnización de los perjuicios a que hubiere lugar, en los términos establecidos en el Art. 426 del CGP.

 

14. En su calidad de único titular de los derechos patrimoniales de autor de la o las obras, CONGO FILMS SCHOOL se reserva el derecho de divulgar o no la o las obras en todo o en parte, o los aportes del ESTUDIANTE a las mismas, y no le asistirá reclamación alguna al ESTUDIANTE si CONGO FILMS SCHOOL decidiera no hacer explotación de las obras o de los aportes que realizare el ESTUDIANTE a estas.

 

15. Que el corte final de las obras será de potestad exclusiva de CONGO FILMS SCHOOL.

 

16. En caso de que el ESTUDIANTE recibiera nominación para galardones, el ESTUDIANTE podrá asistir al evento para el cual ha sido nominado, asumiendo los costos de desplazamiento y demás gastos en que incurriera.

 

17. Que el ESTUDIANTE no podrá postular la obra para eventos, talleres o galardones de ninguna naturaleza, bajo ninguna circunstancia.

 

18. Que el ESTUDIANTE no podrá ejercer ningún acto de representación de la obra o de sus productores a ningún título.

 

19. En caso de que el ESTUDIANTE decida abandonar la actividad extracurricular, le será reconocido el crédito por su participación en la obra audiovisual conforme a los usos del sector, en renglón inferior al de la persona que le sustituyera.

 

20. Infracciones a derechos de terceros. En caso de CONGO FILMS SCHOOL tuviera conocimiento de infracción o de presunta infracción a derechos morales o patrimoniales de autor o de imagen de terceros, con ocasión de las acciones u omisiones del ESTUDIANTE podrá proceder a excluir al ESTUDIANTE de la producción.

 

21. Que en caso de que el ESTUDIANTE incumpliera o desconociera cualquiera de las manifestaciones que por medio de la suscripción del presente documento realiza, CONGO FILMS SCHOOL podrá iniciar las acciones judiciales tendientes a obtener la indemnización de los perjuicios que se le pudieran causar.

 

22. El ESTUDIANTE no podrá utilizar el nombre comercial, logo, marca o propiedad intelectual alguna que pertenezca a CONGO FILMS SCHOOL, sus filiales, matrices o subordinadas sin autorización expresa de CONGO FILMS SCHOOL. CONGO FILMS SCHOOL se reserva el derecho de iniciar las acciones jurídicas correspondientes a interrumpir las infracciones que pudieren darse y reclamar los perjuicios a que hubiere lugar. 

 

 


 

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